個人情報保護方針 / 利用規定|ビジネステクノクラフツ

個人情報保護方針/利用規定

個人情報保護方針

ビジネステクノクラフツ株式会社(以下当社)は、情報システムにおけるライフサイクルの全ての側面で、お客様にとってのベストパートナーであるべく、コンサルティング事業、システム開発・販売事業、システム保守運用事業等の各事業において、技術、品質、生産性、信頼性において常に高いレベルでのサービス提供を経営方針として活動しています。
経営方針実現のためには、お客様との信頼が第一であり、事業の実施を通じてお預かりしたお客様、取引関係者、役員および社員(嘱託、顧問、パートタイマー、アルバイト、契約社員、派遣社員等を含む)の個人情報の価値を十分に尊重し、その厳正な管理体制の確立と徹底に努めます。
ここに、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、実行します。

【法令・規範の遵守】 1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

【個人情報の保護に関する規則の策定および実施】 2. 当社は、事業の内容および実施形態・規模を考慮した、適切な個人情報の取得・利用、提供および安全管理対策に関する規則を策定し、これを着実に実施します。

【個人情報の取得・利用および目的外利用の禁止】 3. 当社は、個人情報の取得および取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的をあらかじめ特定し、所定の規則に則り適切に取り扱います。また、目的外利用を行わない、およびそのための措置を講じます。

【個人情報の提供】 4. 当社は、本人から個人情報の開示・訂正・削除、もしくは利用・提供の停止等を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、所定の規則に則り適切に対応します。

【個人情報の安全管理対策】 5. 当社は、取得した個人情報の蓄積・保管にあたっては、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失・き損等を予防するため、アクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等、所定の規則に則った安全管理を実施します。また、安全管理上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

【個人情報保護に関する組織・体制】 6. 当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、役員および社員を適切に監督することにより、個人情報の適正な保護・管理を実施します。

【個人情報保護に関する教育・啓発】 7. 当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させるため、教育・啓発を行い、個人情報保護の遵守徹底に努めます。

【個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立・継続的改善】 8. 当社は、個人情報の取得・利用・提供・安全管理対策に関する規則(本方針を含む)の策定、組織・体制の整備、教育・啓発の実施により、当社役員および社員に個人情報保護に関する方針・規則・手続き・諸業務を周知徹底し、個人情報保護の適正実施を図ります。また、実施状況の点検・内部監査等を通じて、規則、組織・体制、教育・啓発を是正し、継続的に見直し・維持・改善します。

【個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせへの対応】 9. 当社は、個人情報の取り扱いや個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムへ苦情・相談、開示対象の個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対応します。また、苦情・相談については当該認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)でも受け付けます。

<個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先> 〒102-0083
東京都千代田区麹町1-3 ニッセイ半蔵門ビル8F
ビジネステクノクラフツ株式会社 個人情報相談窓口担当
(当社営業日の月曜~金曜10:00~17:00)
電話番号:03-3511-7494
お問い合わせ用電子メールアドレス:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
(平日 9:30~12:00、13:00~16:30)
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

制定日:2008年10月1日
最終見直し・改定日:2015年11月25日
ビジネステクノクラフツ株式会社 代表取締役社長 吉岡 順元

【プライバシーマークについて】 当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク

個人情報の取り扱いについて

【顧客・協力会社等から預託される個人情報について】 当社は、顧客等・協力会社から預託される個人情報は営業目的でのみ利用し、他の目的で利用することはありません。※顧客等・協力会社から預託される個人情報は、契約情報・職務経歴情報・作業実績情報以外にありません。

【当社が採用目的で収集する個人情報について】 当社は、当社の人材採用のために直接収集した個人情報、もしくは採用エージェントから収集した個人情報については、採用選考目的でのみ利用し、予め本人の同意なく他の目的で利用することはありません。また、利用が終了した場合には、社内規程に基づき速やかに返却、削除、廃棄します。

【個人情報の第三者提供について】 当社は、預託されたまたは直接収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令の規定による場合
・本人、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

【個人情報の委託について】 当社は、事務処理等の業務において、外部の業者に個人情報を委託する場合があります。その場合には、委託先の選定基準を定め、かつ基準をクリアした場合のみ業務を発注しております。また、定期的な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めています。

【個人情報に関するお問い合わせ】 当社は、個人情報の取扱や個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムへ苦情・相談、開示対象の個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対応します。また、苦情・相談については当該認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)でも受け付けます。

<個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先> 〒102-0083
東京都千代田区麹町1-3 ニッセイ半蔵門ビル8F
ビジネステクノクラフツ株式会社 個人情報相談窓口担当
(当社営業日の月曜~金曜10:00~17:00)
電話番号:03-3511-7494
お問い合わせ用電子メールアドレス:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
(平日 9:30~12:00、13:00~16:30)
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

利用規定

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